Zet het gezin centraal met ZorgFlex

Van gezinscoach tot psycholoog en administratief medewerker: iedere professional in de jeugdzorg heeft zijn eigen rol en maakt gebruik van andere tools.

Met ZorgFlex werk je met alle nodige hulpverleners voor 1 gezin, in 1 integraal systeem.

Zo krijg je als professional in de jeugdzorg weer tijd om je te focussen op wat het meest belangrijk is!

Voor alle medewerkers in de Jeugdzorg

ZorgFlex voor de gezins- en jeugdmedewerkers

  • Plan je contactmomenten in
  • Check overal en altijd je zorgverlenersportaal 
  • Altijd de juiste informatie bij de hand 
  • Snel en doelgericht rapporteren

ZorgFlex voor de planners

 

  • De automatische zorgplanner geeft je in 1 overzicht weer wie waar wanneer is.
  • Met de geïntegreerde Google Maps functie bereken je altijd de snelste routes, zodat er zo efficiënt mogelijk gewerkt wordt.
  • Valt er onverwachts iemand uit? Dan kun jij direct vervanging regelen.

ZorgFlex voor de administratief medewerker

 

  • Met een paar klikken factureren
  • Draai eenvoudig overzichten en maandproducties uit
  • Interne controles op gewerkte uren 
  • ZorgFlex vereenvoudigt het accorderen van alle uren, het declaratie proces en maakt de benodigde elektronische berichten aan voor iWMO en iJW iZVW

ZorgFlex voor de HR medewerker

 

  • Van inwerkprocedure en VOG tot het contract en declaratieformulieren; je uploadt alle documenten van de (jeugd)medewerkers.
  • Naast een aantal templates die wij al voor je hebben klaargezet, kun je ook gepersonaliseerde templates toevoegen.
  • Door de ingestelde notificaties weet je altijd tijdig wanneer er documenten verlopen of vernieuwd moeten worden.

ZorgFlex voor het management

 

  • Met ZorgFlex draai je eenvoudig maand-, jaar- en kwartaalrapportages uit van de gedane kwaliteitsmeldingen én heb je inzicht in hoe de organisatie ervoor staat.
  • ZorgFlex helpt je om de werkprocessen in de zorg nóg beter te maken.

ZorgFlex voor de kwaliteitmedewerker

 

  • Altijd protocollen en procedures houd je up-to-date en deel je via ZorgFlex met de hele organisatie.
  • Jij bepaalt wie toegang heeft tot welke informatie.
  • Met ZorgFlex slipt niets je (meer) door de vingers. Van alle belangrijke gebeurtenissen krijg jij namelijk een notificatie op je dashboard.

ZorgFlex voor de IC-functionaris

  • Voer als IC-functionaris interne controles uit en verbeter waar nodig 
  • Alle documenten, urenbrieven, rapportages en facturen worden continu door jou gecontroleerd. De AO/IC module ken je als je broekzak.

ZorgFlex voor de gezinnen en jeugdigen

  • Ieder gezin dat begeleid wordt heeft toegang tot het systeem. Ze kunnen naast een overzicht van de geplande afspraken, ook de rapportages inzien.
  • Met 1 klik op de knop deel je documenten met hen. Zo blijft de begeleiding altijd transparant.
  • Ieder gezin kan zelf documenten en metingen toevoegen, zoals bijvoorbeeld een schoolrapport en de Zelfredzaamheid-Matrix (ZRM).
  • Komt het even niet zo goed uit om fysiek af te spreken met de begeleider? Geen probleem! Via de functie beeldbellen van ‘Mijn ZorgFlex’ kun je digitaal overleggen.

ZorgFlex voor externe disciplines

  • Denk hierbij aan de huisarts, psycholoog, reclassering, gemeente en andere instanties als Veilig thuis en Nidos.
  • Wie het ook is, jij hebt het eerste contact met de jeugdige of het gezin en dient de aanvraag in.
  • Met een eigen account kun jij ervoor kiezen om tijdens het zorgproces in beeld te blijven, om zo de voortgang in de gaten houden en betrokken te blijven.
  • Eén gestroomlijnd en transparant werkproces.

Wat je krijgt met Zorgflex

Overzichtelijk zorgverlenersportaal

  • Gemakkelijke urenadministratie
  • Eenvoudig declareren
  • Efficiënt gezinsplan opstellen

Altijd en overal dankzij de software

  • Betrouwbare hosting in de cloud
  • NEN7510 gecertificeerd
  • Compliance en integeriteit worden gewaarborgd
  • Geschikt voor alle devices
  • Zorg bieden vanaf afstand door middel van online consults
  • Online overleggen in een beveiligde omgeving

Kwaliteitszorg

  • Nooit gemiste zorg door de automatische zorgplanner
  • Zelfsturende zorgteams
  • Alleen bevoegde en bekwame zorgmedewerkers

Wat zegt een professional uit de jeugdzorg over ZorgFlex?

,,Gedurende mijn carrière heb ik met verschillende systemen gewerkt, maar het kostte me soms maanden om te wennen. ZorgFlex had ik binnen no-time onder de knie, het is super gebruiksvriendelijk. Je kan goed merken dat het opgericht is door mensen vanuit de zorg, want inhoudelijk klopt alles. Mooi en functioneel. Binnenkort start ik als ZZP’er, maar ik blijf zonder twijfel met ZorgFlex werken.”

Redouane Bouzidi

Gezinscoach Jeugdzorg

Telefonisch contact

maandag t/m vrijdag
09:00 - 17:00 uur

📞  085 130 6764

 

NEN7510

ZorgFlex

 

Swammerdamstraat 1,

2516 GJ Den Haag